KARŞILAŞTIRMA
Excel ile nakliye takibi mi, nakliye programı mı?
Bu sayfa, Excel, WhatsApp ve defterle yürütülen nakliye takibini, Hanifta Lojistik gibi tarayıcıdan çalışan bir nakliye programıyla karşılaştırır. Hanifta Lojistik, nakliye, filo ve depo işleten firmalar için bir lojistik yönetim yazılımıdır. Amacımız satış değil, hangisinin size uyduğunu görmeniz.
YAN YANA
Aynı iş, iki farklı yol
| KONU | EXCEL, WHATSAPP, DEFTER | NAKLİYE PROGRAMI (HANİFTA LOJİSTİK) |
|---|---|---|
| Başlangıç | Excel, WhatsApp, defterHemen başlanır; herkes Excel'i bilir. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Yazılım kurulumu yok; modül seçimi ve ilk kayıtlar için bir başlangıç süreci gerekir. |
| Sevkiyat planı | Excel, WhatsApp, defterSatırda boş hücre kalabilir; eksik bilgiyle yola çıkılır. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Araç, şoför veya taşıyıcı, güzergâh ve teslim tarihi girilmeden sevkiyat planlanmaz. |
| Ekip çalışması | Excel, WhatsApp, defterDosyanın son hâli kimde belli değil; bilgi mesajlar arasında kaybolur. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Herkes aynı kayda bakar; kullanıcı sayısı sınırsızdır. |
| Belgeler | Excel, WhatsApp, defterKonşimento ve manifesto elle doldurulur. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Konşimento, manifesto ve CMR sevkiyattan yazdırılır. |
| Şoför giderleri | Excel, WhatsApp, defterFiş cepte taşınır, sonradan yazılır. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Şoför telefondan, özel bağlantıyla girer; kayıt sevkiyata düşer. |
| Cari ve tahsilat | Excel, WhatsApp, defterAyrı tablo; sevkiyatla elle eşleştirilir. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Cari sevkiyata bağlıdır; vadesi gelen tahsilatlar listelenir. |
| Harcırah ve hakediş | Excel, WhatsApp, defterHer hafta formülle yeniden hesaplanır. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Km başına firma oranıyla hesaplanır; avans taksiti düşülür. |
| Yetki | Excel, WhatsApp, defterDosyayı açan her şeyi görür. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Sayfa bazında görüntüle, ekle, düzenle, sil; finansal veri gizlenebilir. |
| Silinen kayıt | Excel, WhatsApp, defterSürüm geçmişi yoksa silinen satır geri gelmez. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Kayıt silinmez, pasife alınır; geri alınabilir. |
| Raporlar | Excel, WhatsApp, defterFormül ve pivot tablo her seferinde kurulur. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)20'yi aşkın hazır rapor, tek tıkla Excel'e aktarılır. |
| Yedek | Excel, WhatsApp, defterYedek, dosyayı kopyalayan kişiye bağlıdır. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Her gece otomatik yedek alınır. |
| Esneklik | Excel, WhatsApp, defterHer şeyi dilediğiniz gibi şekillendirirsiniz. | Nakliye programı (Hanifta Lojistik)Ekranlar ve kurallar standarttır; rapor tasarlayıcı yol haritasında planlanıyor. |
DÜRÜST OLALIM
Excel ne zaman yeterli?
Birkaç aracınız var, işi tek kişi takip ediyor ve şoför avansı, tahsilat gibi konular karışmıyorsa Excel bir süre yeterli olabilir.
Ekip büyüdükçe, aynı dosyaya birden çok kişi dokundukça ve şoförden, müşteriden gelen bilgi mesajlarda kaldıkça Excel'in maliyeti zamanla ortaya çıkar: kaybolan bilgi, takipsiz alacak, tekrar tekrar hesaplanan hakediş.
GEÇİŞ
Excel'den geçiş nasıl olur?
1
Demo görüşmesi
Mevcut Excel dosyalarınıza ve iş akışınıza birlikte bakarız.
2
Modül seçimi ve kurulum
Hangi modüllerin açılacağı ve hangi kayıtların önce girileceği netleşir; hesabınız kurulur.
3
Kullanmaya başlama
Ekibiniz tarayıcıdan giriş yapar; her sayfadaki “?” rehberi ekranı anlatır.
Sevkiyatlarınızı tek panelde görmeye hazır mısınız?
Demo talep edin; firmanızın işleyişine göre hangi modüllerin gerektiğini birlikte konuşalım.
Son güncelleme: