YURT İÇİ TAŞIMACILIK
Temel modülYurt içi taşımacılık: tekliften teslime tek kayıt.
Hanifta Lojistik'in Yurt İçi Taşımacılık modülü, nakliye firmalarının teklif, sevkiyat, konşimento, filo, şoför ve cari işlerini tarayıcıdan tek panelde yönetmesini sağlayan temel modüldür. Her sefer; aracına, şoförüne ve müşterisinin carisine bağlı olarak kaydedilir.
Planlamak için
Taslak- Araç35 HNF 412 (tamam)
- Şoför / taşıyıcıAtandı (tamam)
- Güzergâhİzmir → İstanbul (tamam)
- Planlı teslim tarihiGirilmedi (eksik)
Eksik bilgiyle planlanamaz
KİME
Kimin için, hangi derde?
- Firma sahibi
- Hangi aracın kazandırdığını, hangi müşterinin geç ödediğini ay sonunu beklemeden görmek istiyor.
- Operasyon sorumlusu
- Araç ve şoför atamasını telefonda, WhatsApp'ta yapıyor; eksik bilgiyle yola çıkılıyor.
- Muhasebe
- Hangi sevkiyatın tahsil edildiğini ayrı tablolarda elle eşleştiriyor.
ÖZELLİKLER
Yurt İçi Taşımacılık: neler var?
Sevkiyat nasıl planlanır?
Sevkiyat; müşteri, güzergâh, araç ve şoför ya da taşıyıcı atanarak açılır. Araç, şoför veya taşıyıcı, güzergâh ve planlı teslim tarihi girilmeden “Planlandı” durumuna geçmez.
Durum akışı Planlandı → Yolda → Teslim Edildi şeklinde ilerler. Yolda araç, şoför veya dorse değişirse değişiklik tarihiyle kayda işlenir. Kendi aracınız yoksa sevkiyatı tedarikçi nakliyeciye, yani taşıyıcıya atarsınız.
Planlamak için
Taslak- Araç35 HNF 412 (tamam)
- Şoför / taşıyıcıAtandı (tamam)
- Güzergâhİzmir → İstanbul (tamam)
- Planlı teslim tarihiGirilmedi (eksik)
Eksik bilgiyle planlanamaz
Teklif nasıl sevkiyata dönüşür?
Teklifi çok satırlı hazırlarsınız: her satırda kalkış, varış, ağırlık, araç tipi ve fiyat yer alır. Müşteri teklifi kabul ettiğinde satırlar otomatik olarak sevkiyata dönüşür.
Aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız; kabul edilen her satır, taslak durumunda bir sevkiyat olarak operasyonun önüne düşer.
Teklif · Örnek Firma A.Ş.
Kabul edildi| Kalkış → varış | Ağırlık | Araç | Fiyat |
|---|---|---|---|
| İzmir → İstanbul | 18 t | Tır | |
| İzmir → Bursa | 7 t | Kamyon |
Satırlar sevkiyata dönüştü
- İzmir → İstanbulSV-1015Taslak
- İzmir → BursaSV-1016Taslak
Konşimento nedir, Hanifta Lojistik'te nasıl hazırlanır?
Konşimento, yurt içi taşımada yükün taşıyıcıya teslim edildiğini gösteren taşıma senedidir. Hanifta Lojistik, sevkiyat kaydından yazdırılabilir A4 konşimento ve manifesto hazırlar.
Belgelerdeki imza alanları teslim kanıtı olarak kullanılır. Bilgiler sevkiyattan geldiği için belgeyi elle doldurmazsınız.
Sözlükte: konşimento ve manifestoFilo: araç, dorse ve muayene tarihleri
Araçlarınızı ve dorselerinizi kartlarıyla tutarsınız; muayene ve TÜV tarihleri yaklaşınca hatırlatma gelir. Her aracın gelir-gider defteri ve kârlılığı ayrı görünür.
Araç kârlılığı raporları- Muayene / TÜV2 Kas20 gün kaldı
- Dorse35 HNF 088
Gelir-gider defteri · Ekim
- Gelir
- Gider
- Kâr
Şoför, mazot ve giderler
Şoför kartında harcırah, avans, avans taksitleri ve haftalık hakediş birlikte durur. Mazot çizelgesinde ilk ve son km, litre, tüketim yüzdesi ve alınan yer girilir; tutar litre × birim fiyattan otomatik hesaplanır.
Giderleri şoföre, gider tipine ve tarih aralığına göre süzersiniz.
Personel ve bordro ayrıntılarıTutar= litre × birim fiyatotomatik
Müşteriler, cari hesap ve takvim
Müşteri kartında ilgili kişiler tutulur; doğum günleri ve firma kuruluş yıldönümleri takvime düşer. Cari hesap sevkiyatlara bağlıdır; vadesi gelen tahsilatları aynı modülde izlersiniz.
Görevlerde bir sorumlu ve birden fazla görevli atanır; herkes yalnızca kendi görevlerini görür. Bildirimler, sizi ilgilendiren değişikliği önünüze getirir.
Cari ve tahsilat ayrıntıları- Tahsilat vadesi · SV-096114 Eki
- Örnek Firma A.Ş. · kuruluş yıldönümü16 Eki
Görevlerim
- Muayene randevusu al
- Teklif dönüşünü araSorumlu: siz
ÖRNEK SENARYO
Bir günün akışı
Kurgusal bir örnek: 12 araçlı, isimsiz bir nakliye firması. Saatler ve kayıtlar temsilîdir.
Operasyon sorumlusu, dün gönderilen teklifin kabul edildiğini görür. İki teklif satırı taslak sevkiyata dönüşmüştür.
İzmir → İstanbul sevkiyatına araç ve şoför atanır. Planlı teslim tarihi girilince sevkiyat “Planlandı” olur.
Konşimento A4 olarak yazdırılır; yük imzayla teslim alınır ve sevkiyat “Yolda” durumuna geçer.
Şoför, yakıt giderini telefonundan, kendine özel bağlantıyla girer.
Teslim noktasında şoför teslim kanıtını (POD) yükler; sevkiyat “Teslim Edildi” olur.
Muhasebe vadesi gelen tahsilatı “Tahsil Et” ile kapatır; yönetici araç kârlılığı raporuna bakar.
DEVAMI
İlgili sayfalar
Sevkiyatlarınızı tek panelde görmeye hazır mısınız?
Demo talep edin; firmanızın işleyişine göre hangi modüllerin gerektiğini birlikte konuşalım.
Son güncelleme: